Mengadakan rapat atau pertemuan adalah merupakan agenda yang dilaksanakan oleh semua lembaga atau instansi. Sebelum pelaksanaan rapat, agenda yang dilakukan adalah memberikan informasi kepada anggota dalam bentuk undangan. Sekarang ini ada  aplikasi yang bisa membantu untuk memberikan informasi tentang agenda rapat yang bernama aplikasi agenda kegiatan dengan php.

Pentingnya Memiliki Aplikasi Ini

Menyelenggarakan pertemuan atau rapat membutuhkan banyak sekali persiapan. Mulai dari menyiapkan agenda pertemuan, mengundang anggota, hingga persiapan konsumsi dan sebagainya. Karena begitu banyaknya hal yang harus disiapkan, terkadang ada beberapa hal yang terlewatkan. Misalnya,  ada beberapa anggota yang lupa tidak diberikan informasi perihal agenda rapat yang akan dilaksanakan.

Dengan menggunakan aplikasi sistem informasi agenda rapat ini, kesalahan-kesalahan seperti itu bisa dihindari. Karena source code aplikasi sistem informasi agenda rapat merupakan aplikasi yang dibuat khusus untuk membantu memudahkan pengerjaan segala administrasi yang berhubungan dengan semua kegiatan dalam rapat.

Fitur-fitur

Kemudahan yang diberikan aplikasi ini dapat dilihat dari fitur yang tersedia dalam aplikasi ini. Fitur yang dibuat pada aplikasi ini memuat data anggota, agenda rapat, hasil rapat, dsn juga tentang pengiriman pesan atau undangan kepada anggora. Fitur yang ada di aplikasi ini dibagi 2 yaitu fitur untuk log in admin dan fitur untuk log in anggota. Fitur yang ada pada aplikasi ini adalah  :

1. Log in admin

Pada fitur ini, terdapat beberapa menu yang dipisah-pisahkan menurut jenis data yang ada. Data yang dimasukkan pada fitur ini adalah data anggota, informasi pesan atau undangan yang dikirim, dan isi agenda rapat. Semua menu dalam fitur ini hanya dapat dioperasikan oleh admin yang sudah terdadtar  dalam aplikasi ini.

Pada fitur ini renaga admin bisa melakukan perubahan data anggota, termasuk didalamnya memasukkan atau menambah data anggota baru, atau menghapus dan mengeluarkan anggota yang sudah tidak aktif lagi. Pada fitur ini admin juga bisa melakukan perubahan profil  dan merubah password dari aplikasi ini. Adapun menu yang terdapat dalam fitur ini adalah :

• Mengubah dan melihat detail agenda rapat
• Menambah, mengubah atau menghapus data anggota
• Melihat data pesan terkirim
• Melihat data pesan masuk
• Membuat pesan baru
• Menambah, mengubah, menghapus dan mendengarkan hasil rapat
• Mengubah profil
• Mengubah password

2. Log in anggota

Fitur yang satu ini merupakan fitur yang dibuat khusus bagi anggota yang terdapat dalam group yang terdaftar dalam aplikasi tersebut. Anggota yang bisa membuka aplikasi ini adalah anggota yang sudah didaftarkan oleh admin dan dimasukkan dalam daftar anggota dalam aplikasi ini. Fitur ini berisi  beberapa menu, yaitu :

• Melihat detail data agenda rapat
• Melihat detail data hasil rapat
• Mengubah profil anggota
• Mengubah password

Kelebihan Aplikasi

Mengapa aplikasi ini banyak dipilih, karena aplikasi banyak memberikan kemudahan yang dapat meringankan beban kerja admin dalam menyelesaikan pekerjaan administrasi khususnya perihal informasi agenda rapat. Beberapa kelebihan dari aplikasi ini adalah :

1. meringankan kerja admin
2. dapat meminimalisir kesalahan yang biasa terjadi seperti ada anggota yang tidak diberikan undangan rapat.
3. menuat hasil rapat, sehingga semua anggota bisa mengetahuinya

Aplikasi diciptakan memang untuk mempermudah pekerjaan. Meskipun pada beberapa fitur ada yang masih belum sempurna dan membutuhkan perbaikan, tetapi keberadaan aplikasi agenda kegiatan dengan php  sudah sangat membantu pekerjaan para tenaga administrasi dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Baca juga :

source code aplikasi pengolahan barang berbasis web

source code aplikasi kas berbasis web