Aplikasi Surat Menyurat Desa Berbasis Web
Indonesia yang terbagi atas ribuan pulau di 33 provinsi, tentu saja memiliki banyak sekali pemerintah desa jika dihitung secara kuantitatif. Dengan kemajuan teknologi berbagai sistem dalam pemerintahan pun turut mengalami kemajuan. Hal ini pastinya tidak mengecualikan terhadap pemerintah desa itu sendiri. Mengikuti perkembangan kemajuan teknologi pun tentunya memang sangat penting untuk intansi pemerintah desa.
Dalam hal ini salah satu yang tidak bisa dilewatkan di pemerintahan desa adalah sistem penyimpanan data. Sistem ini perlu diperbaharui dengan baik sehingga bisa lebih rapi, mudah diperbaharui dan mudah pula di akses. Salah satu solusinya tentu saja adalah dengan penerapan aplikasi surat menyurat desa berbasis web. Penasaran dengan aplikasi tersebut lebih jauh lagi? Simak ulasan berikut.
Apa Pentingnya Memiliki Aplikasi Ini Bagi Pemerintah Desa?
Tentu saja memiliki rincian data yang valid dan sistematis adalah hal yang wajib di semua instansi, tak terkecuali di pemerintahan desa. Dengan hadirnya aplikasi surat menyurat berbasis online yang mudah diaplikasikan, tentu saja ini akan memudahkan pula bagi pemerintah desa untuk menyimpan dan mengupdatenya secara rutin.
Hal ini jelas berbeda dengan sistem manual yang mungkin sudah diterapkan sejak dahulu. Dalam sistem manual sangat sensitif terhadap data yang hilang, belum diperbaharui dan sulit diakses mengingat kadangkala sulit ditemukan juga letaknya. Dengan aplikasi, maka segala yang dibutuhkan bisa tersedia dengan cepat dan akurat. Bahkan, dengan fitur pencetakan setiap elemen pemerintah desa bisa mendapatkan wujud fisiknya.
Fitur-Fitur
Di sini, ada banyak sekali fitur yang bisa dimanfaatkan oleh user dan admin sebagai pengelolanya. Tentu saja ini sangat memudahkan dan membawa banyak benefit. Fitur ini dibagi menjadi beberapa kategori. Diantaranya adalah berdasarkan log in dari admin, log in kepala desan, log in staf pelayanan dan log in sekretaris desa. Berikut rinciannya.
1. Log In admin
Log in admin dalam hal ini mendapatkan fitur yang paling banyak dan lengkap. Ia bisa mengatur data maupun akses langsung ke webnya. Tentu saja bisa dikatakan bahwa dengan fitur-fitur di bawah ini admin menjadi yang paling leluasa mengoperasikan web tersebut.
-
Menginput data warga
-
Melihat daftar data warga
-
Mengedit masing-masing wata warga
-
Menghapus data warga
-
Menginput data surat domisili
-
Melihat daftar data domisili
-
Mengubah data domisili
-
Menghapus data domisili
-
Melihat laporan desa
-
Mengubah atau menghapus laporan desa
-
Mencetak data warga
-
Mencetak data domisili
2. Log In Kepala Desa
Kepala desa sebagai pemimpin pemerintahan desa tentu saja juga wajib diberi hak terhadap akses ke web tersebut. Namun aksesnya hanya terbatas dan meliputi beberapa hal di bawah ini.
-
Melihat laporan desa
-
Mencetak data warga
-
Mencetak data domisili
3. Log In Pelayanan
Bidang pelayanan juga hampir memiliki akses penuh. Bahkan bisa dikatakan bahwa ia mendapatkan akses penuh untuk mengelola data-data desa di web tersebut.
-
Menginput data warga
-
Melihat daftar data warga
-
Mengedit masing-masing wata warga
-
Menghapus data warga
-
Menginput data surat domisili
-
Melihat daftar data domisili
-
Mengubah data domisili
-
Menghapus data domisili
-
Melihat laporan desa
-
Mengubah atau menghapus laporan desa
-
Mencetak data warga
-
Mencetak data domisili
4. Log In Sekdes
Terakhir, sama dengan kepala desa, sekretaris desa juga diberi akses namun terbatas. Dan berikut rincian fitur yang bisa ia gunakan.
-
Melihat laporan desa
-
Mencetak data warga
-
Mencetak data domisili
Berkaitan dengan daftar orang yang bisa mengakses aplikasi ini tentu dapat diperbaharui sesuai kebutuhan. Demikian juga izin aksesnya bagi setiap pihak yang bisa mengakses aplikasi.
SMS ~ WHATSAPP : 0823 7716 8756
